Ejerlav: Teglgård, Skørping
( Bemærk: Disse vedtægter er afskrift af de originale vedtægter, som til enhver tid er gældende. )
Vedtægter for “Grundejerforeningen Ritavej”
Navn, hjemsted og formål
§1
Foreningens navn er “Grundejerforeningen Ritavej”
§2
Foreningens hjemsted er Skørping Kommune, under Terndrup ret, der er foreningens værneting.
§3
Grundejerforeningens formål er at varetage medlemmernes nuværende og fremtidige fælles interesser at enhver art i forbindelse med de under foreningens område hørende ejendomme.
Grundejerforeningen er berettiget til at fremskaffe og administrere de midler, der skal anvendes til realisering af foreningens formål, herunder fastsætte nærmere regler for, hvorledes medlemmerne skal betale bidrag, samt til at underskrive og lade tinglyse deklarationer med eller uden pant.
De af foreningen til gennemførelse af nævnte foreningsmål trufne bestemmelser er fuldt bindende for de enkelte medlemmer. Foreningen er pligtig efter påkrav at tage skøde på veje, stier, fællesarealer m.v. med derpå værende anlæg, samt at vedligeholde og renholde disse arealer.
Foreningens bestyrelse skal være berettiget til at udfærdige et ordensreglement. Ordensreglementet, der vedtages af en generalforsamling med 2/3 majoritet træder i kraft fra det tidspunkt, det er udsendt til medlemmerne, og godkendt af Byrådet for Skørping Kommune.
Medlemmer og disses forhold til foreningen.
§4
Foreningens medlemmer er de til enhver tid værende ejere af ejendomme, der er angivet på vedhæftede kort, samt parceller, der udstykkes fra disse ejendomme.
Grundejerforeningen skal være berettiget til med 2/3 majoritet af de på en generalforsamling mødende medlemmer at træffe bestemmelse om at også ejere af parceller udenfor foreningens område kan være medlemmer af foreningen, eller at grundejerforeningen kan sluttes sammen med en anden grundejerforening.
§5
Når et medlem overdrager sin parcel eller på anden måde ophører med at være ejer af denne, er han fra overtagelsesdatoen ophørt med at være medlem af foreningen, og kan intet krav rette mod dennes formue.
Den nye ejer indtræder i den tidligere ejers rettigheder og forpligtigelser overfor foreningen, idet den tidligere ejer dog tillige vedbliver at hæfte for evt. restancer overfor foreningen, indtil den nye ejer har berigtiget restancen og overtager forpligtigelserne.
Både den tidligere og den nye ejer er pligtige til at anmelde ejerskiftet til foreningen ved dennes kasserer og i forbindelse hermed oplyse foreningen om den nye ejers navn, stiling, og bopæl, samt parcellens nr. og matr. nr.
§6
Foreningens medlemmer hæfter i forhold til trediemand ikke solidarisk for foreningens forpligtigelser. I forholdet til foreningen hæfter medlemmerne pro rata, hvilket også skal gælde for tab, som foreningen har på enkelte medlemmer.
Ved foreningens oprettelse betales af hvert medlem for hver parcel han ejer, et indskud på kr. 300,00 der forfalder til betaling senest 2 måneder efter den stiftende generalforsamling. Der skal ikke indbetales indskud ved senere salg af parceller.
Iøvrigt betaler hvert medlem for hver parcel, han ejer et årligt kontigent til foreningens administration og øvrige udgifter, at erlægge forud den. 2. januar, dog første gang senest d. 10. marts forud for det pågældende kalenderår.
Det årlige kontigent fastsættes af den ordinære generalforsamling.
Indbetalingen af kontigent kan ske til foreningens girokonto, eller andet af grundejerforeningens bestyrelses angivne sted.
Er et medlem mere end 1 måned i restance, kan det pågældende beløb inddrives af retslig vej, efter at der forinden er givet medlemmet en skriftlig påmindelse om inden 8 dage at berigtige restancen.
Alle omkostninger i forbindelse med inddrivelsen betales af vedkommende restant, der endvidere skal betale et administrationstillæg for restancen, svarende til 1/4 af årskontigentet.
Er restancen ikke indbetalt senest 8 dage før en generalforsamling fortabes retten til at deltage i denne generalforsamling, samt valgbarhed.
§7
Generalforsamlingen
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
§8
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i Marts måned. Den indkaldes af bestyrelsen med 14 dages varsel ved skriftlig meddelese til hvert enkelt medlem under den i medlemsprotokollen anførte adresse.
Der påhviler hvert enkelt medlem i egen interesse at holde foreningen underrettet om enhver adresseforandring.
Dagsordenen, der fastsættes af bestyrelsen, skal meddeles hver enkelt medlem samtidig med indkaldelsen.
Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen afholdes.
Sager, der ikke er optaget på dagordenen, kan ikke sættes under afstemning. På hver generalforsamling skal følgende punkter behandles.
- Valg af dirigent
- Bestyrelsens beretning om det forløbne år
- Aflæggelse af regnskab underskrevet af bestyrelsen og revisor
- Rettidigt indkomne forslag
- Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontigent
- Valg af formand for bestyrelsen
- Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter
- Valg af kasserer
- Valg af 2 revisorer
- Valg af 2 revisorsuppleanter
- Eventuelt. Under evt. kan der ikke sættes forslag til afstemning.
§9
Extraordinær generalforsamling, der indkaldes på samme måde og med samme frist som den ordinære, der afholdes så ofte som bestyrelsen finder det nødvendigt, eller efter at mindst 1/4 af foreningens medlemmer, der ikke er i restance til foreningen – til bestyrelsen indgiver skriftlig motiveret begæring med angivelse af dagsordenen for den extraordinære generalforsamling. Når sådan begæring er udgivet til bestyrelsen, skal generalforsamlingen afholdes inden 6 uger efter dennes modtagelse.
Hvis ikke mindst 3/4 af de medlemmer der har ønsket den extraordinære generalforsamling indkaldt, er til stedet på generalforsamlingen, kan dagsordenen nægtes behandlet
§10
Generalforsamlingen vælger en dirigent, der på generalforsamlingen afgør alle tvivlspørgsmål, vedr. sagernes behandlingsmåde og stemmeafgivning.
Hvert medlem har 2 stemmer, for hver parcel, han ejer.
Afstemningen sker ved håndsoprækning, medmindre generalforsamlingen, eller dirigenten finder, at en skriftlig afstemning vil være mere hensigtsmæssig.
Stemmeafgivningen kan ske ved skriftlig fuldmagt til et andet medlem eller et medlem af vedkommendes husstand. Intet medlem kan dog afgive stemme i henhold til mere end 1 fuldmagt.
Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpel majoritet.
Over det på generalforsamlingen passerede føres en protokol, der underskrives af dirigent og formand, hvorefter den har fuld beviskraft i enhver henseende.
§11
Til vedtagelse på en generalforsamling af beslutninger, der går ud på anvendelse af fællesarealer, forandring af foreningens vedtægter, ordensreglement, bevilling af midler ud over det til administrationen nødvendige, pålæg af yderligere indskud fra medlemmernes side og optagelse af lån, kræves at beslutningen vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Bestemmelsen om, at medlemmerne ikke hæfter solidarisk overfor trediemand kan kun ændres ved enstemmighed som samtlige medlemmer.
Når der på en generalforsamling er truffet gyldig bestemmelse om bevilling af midler ud over det til administrationen nødvendige, pålæg af yderligere indskud fra medlemmernes side eller optagelse af lån, er bestyrelsen bemyndiget til at underskrive for foreningens medlemmer i ethvert forhold, der er nødvendigt til gennemførelse af generalforsamlingens beslutning.
Bestyrelsen
§12
Bestyrelsen består af 5 medlemmer. Formand og kasserer vælges direkte af generalforsamlingen.
Den valgte bestyrelse konstituerer sig selv med næstformand. I tilfælde af formandens frafald indtræder næstformanden som formand ind til næste generalforsamling.
Bestyrelse samt suppleanterne vælges for 1 år af gangen. Genvalg kan finde sted.
Et bestyrelsesmedlem, der uden lovlig grund udebliver fra 3 på hinanden følgende bestyrelsesmøder må, hvis blot et medlem af bestyrelsen kræver det, udgå af bestyrelsen, og suppleanten for ham indtræder da i hans sted.
Dersom antallet af bestyrelsesmedlemmer ved afgang i årets løb, og efter at suppleanterne er tiltrådt, bliver der mindre end 3, er bestyrelsen berettiget til at supplere sig selv indtil førstkommende generalforsamling.
Er kasseren ikke medlem af grundejerforeningen, har han ikke stemmeret i bestyrelsen. Såfremt kasseren får forfald, udpeges en midlertidig kasserer af bestyrelsen.
§13
Der afholdes møde, så ofte som formanden eller 2 medlemmer finder det nødvendigt. Over det under forhandlingernes passerede føres en protokol, der skal fremlægges og godkendes af bestyrelsen på det næstkommende bestyrelsesmøde.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer giver fremmøde.
Bestyrelsens beslutning træffes ved stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed, er formandens stemme udslagsgivende.
§14
Foreningen tegnes overfor trediemand af et flertal af bestyrelsen eller af formand og kasserer i forening.
Revisorer og regnskab.
§15
Generalforsamlingen vælger 2 revisorer og 2 revisorsuppleanter. Genvalg kan finde sted.
Revisorerne gennemgår mindst 1 gang halvårligt foreningens regnskab, der føres af kasseren efter bestyrelsens nærmere bestemmelse og forvisser sig om, at de i regnskabet opførte aktiver er tilstede, hvorefter de indgiver deres revisorbemærkningen til bestyrelsen.
§16
Foreningens regnskab er kalenderåret, første regnskabsår dog fra foreningens stiftelse og indtil 31-12-1997. Regnskabet skal tilstiles revisorne inden d. 1. februar. Og skal af disse være revideret såvel talmæssigt som kritisk så betids at en kopi med revisorpåtegninger kan udsendes til medlemmerne, samtidig med indkaldelse til generalforsamling.
§17
Medlemmernes indbetalinger foretages til kasseren, der indsætter foreningens midler i Bank, Sparekasse eller på Girokonto i foreningens navn.
På kontoen kan der kun hæves af kasseren i forbindelse med enten formanden, eller næstformanden.
§18
Foreningens opløsning kan kun finde sted efter forslag fra bestyrelsen eller 1/2 af foreningens medlemmer, og kan kun vedtages efter de om lovændringer gældende regler. Forslaget skal indeholde bestemmelse om anvendelse af foreningens formue. Foreningen kan dog ikke opløses uden samtykke fra byrådet.
Særlige bestemmelser
§19
Fremkommer der spørgsmål, hvorom disse love intet foreskriver, er bestyrelsen forpligtiget til efter bedste evne og overbevisning at afgøre om løse disse. Men skal dog fremlægge sagen til medlemmernes godkendelse ved førstkommende generalforsamling. I særdeleshed vigtige anliggender skal bestyrelsen indkalde til extraordinær generalforsamling
§20
Ingen vedtægtsbestemmelse må være i strid med tinglyste deklarationer eller nogen anden kommunal vedtægt.
Godkendelse m.v.
§21
Samtlige udgifter i forbindelse med foreningens stiftelse betales af foreningen.
Ovenstående love er vedtaget på en dertil indkaldt stiftende generalforsamling d. 25. september 1997