Vedtægter for “Grundejerforeningen Ritavej”

§1 Foreningens navn
Foreningens navn er “Grundejerforeningen Ritavej”

§2 Foreningens hjemsted
Foreningens hjemsted er Rebild kommune

§3 Grundejerforeningens formål
Grundejerforeningens formål er at varetage medlemmernes nuværende og fremtidige fælles
interesser af enhver art i forbindelse med de under foreningens område hørende ejendomme.

Grundejerforeningen er berettiget til at fremskaffe og administrere de midler, der skal anvendes til
realisering af foreningens formål, herunder fastsætte nærmere regler for, hvorledes medlemmerne
skal betale bidrag, samt til at underskrive og lade tinglyse deklarationer med eller uden pant.

De af foreningen til gennemførelse af nævnte foreningsmål trufne bestemmelser er fuldt bindende for
de enkelte medlemmer. Foreningen har pligtig efter påkrav at tage skøde på veje, stier, fællesarealer
m.v. med derpå værende anlæg, samt at vedligeholde og renholde disse arealer.

Foreningens bestyrelse skal være berettiget til at udfærdige et ordensreglement. Ordensreglementet,
der vedtages af en generalforsamling med 2/3 majoritet træder i kraft fra det tidspunkt, det er udsendt
til medlemmerne.

§4 Foreningens område
Foreningens medlemmer er de til enhver tid værende ejer af foreningens område hørende
ejendomme.

Grundejerforeningen skal være berettiget til med 2/3 majoritet af de på en generalforsamling
mødende medlemmer at træffe bestemmelse om at også ejere af parceller udenfor foreningens
område kan være medlemmer af foreningen, eller at grundejerforeningen kan sluttes sammen med en
anden grundejerforening.

§5 Foreningens medlemskreds
Når et medlem overdrager sin parcel eller på anden måde ophører med at være ejer af denne, er han/
hun fra overtagelsesdatoen ophørt med at være medlem af foreningen, og kan intet krav rette mod
dennes formue.

Den nye ejer indtræder i den tidligere ejers rettigheder og forpligtigelser overfor foreningen, idet den
tidligere ejer, dog tillige vedbliver at hæfte for evt. restancer overfor foreningen, indtil den nye ejer har
berigtiget restancen og overtager forpligtigelserne.

Både den tidligere og den nye ejer er forpligtiget til at melde ejerskiftet til foreningen ved dennes
kasserer og i denne forbindelse give oplysninger om den nye ejers navn og bopæl

§6 Forpligtelser
Foreningens medlemmer hæfter i forhold til tredjemand ikke solidarisk for foreningens forpligtigelser. I
forholdet til foreningen hæfter medlemmerne pro rata, hvilket også skal gælde for tab, som foreningen
har på enkelte medlemmer.

Hvert medlem betaler et årligt kontingent til foreningens administration. Det årlige kontingent fastsættes af den ordinære generalforsamling og opkræves årligt forud pr. 31.12 gældende for næste kalenderår. Det tilbagebetales ikke kontingent ved ophør af medlemskab Indbetalingen af kontingent kan ske til foreningens konto.

Er et medlem mere end 1 måned i restance, kan det pågældende beløb inddrives af retslig vej, efter at der forinden er givet medlemmet en skriftlig påmindelse om inden 8 dage at berigtige restancen. Alle omkostninger i forbindelse med inddrivelsen betales af vedkommende restant, der endvidere skal betale et administrationstillæg for restancen, svarende til 1/4 af årskontingentet.

Er restancen ikke indbetalt senest 8 dage før en generalforsamling fortabes retten til at deltage i denne generalforsamling, samt valgbarhed.

§7 Generalforsamlingen

a. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts måned. Den indkaldes af bestyrelsen med 3 ugers varsel ved skriftlig meddelelse til hvert enkelt medlem under den i medlemsprotokollen anførte adresse. Dagsordenen, der fastsættes af bestyrelsen og det reviderede regnskab for foreningen, skal meddeles hvert enkelt medlem samtidig med indkaldelsen.

b. Forslag der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal indsendes skriftligt til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen afholdes og af bestyrelsen udsendes til medlemmerne 7 dage inden samme. Sager, der ikke er optaget på dagsordenen, kan ikke sættes under afstemning.

c. På hver generalforsamling skal følgende punkter behandles.

1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år
3. Forelæggelse af godkendelse af det af bestyrelsen underskrevne og af revisor reviderede regnskab.
4. Rettidigt indkomne forslag
5. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent
6. Valg af formand for bestyrelsen for så vidt denne afgår
7. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer
8. Valg af 1 revisor
9. Eventuelt – Under evt. kan der ikke sættes forslag til afstemning.

d. Ekstraordinær generalforsamling, der indkaldes på samme måde og med samme frist som den ordinære, der afholdes så ofte som bestyrelsen finder det nødvendigt, eller efter at mindst 1/4 af foreningens medlemmer, der ikke er i restance til foreningen – til bestyrelsen indgiver skriftlig motiveret begæring med angivelse af dagsordenen for den ekstraordinære generalforsamling. Når sådan begæring er afgivet til bestyrelsen, skal generalforsamlingen afholdes inden 6 uger efter dennes modtagelse.

Hvis ikke mindst 3/4 af de medlemmer der har ønsket den ekstraordinære generalforsamling indkaldt, er til stedet på generalforsamlingen, kan dagsordenen nægtes behandlet af den siddende bestyrelse.

e. Generalforsamlingen vælger en dirigent, der på generalforsamlingen afgør alle tvivlsspørgsmål, vedr. sagernes behandlingsmåde og stemmeafgivning. Kun grundejerne eller denne ægtefælle har stemmeret. På foreningens generalforsamling og møder har hver ejendom én stemme.

f. Afstemningen sker ved håndsoprækning, medmindre generalforsamlingen, eller dirigenten finder,
at en skriftlig afstemning vil være mere hensigtsmæssigt. Stemmeafgivningen kan ske ved skriftlig
fuldmagt til et andet medlem, et medlem af vedkommendes husstand eller en myndig person efter
grundejerens eget valg. Intet medlem kan dog afgive stemme i henhold til mere end 1 fuldmagt.

Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed, medmindre andet følger af nærværende
vedtægt. Ændringer i vedtægter kan kun træffes ved at 2/3 af samtlige stemmeberettigede stemmer for.

g. Ved generalforsamlingen føres en protokol, der underskrives af dirigent og formand, hvorefter den
har fuld beviskraft i enhver henseende.

§8 Vedtaget beslutninger
Til vedtagelse på en generalforsamling af beslutninger, der går ud på anvendelse af fællesarealer,
forandring af foreningens vedtægter, ordensreglement, bevilling af midler ud over det til
administrationen nødvendige, pålæg af yderligere indskud fra medlemmernes side og optagelse som
lån, kræves at beslutningen vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Bestemmelsen om, at
medlemmerne ikke hæfter solidarisk overfor tredjemand, kan kun ændres ved enstemmighed af
samtlige medlemmer.

Når der på en generalforsamling er truffet gyldig bestemmelse om bevilling af midler ud over det til
administrationen nødvendige, pålæg af yderligere indskud fra medlemmernes side eller optagelse af
lån, er bestyrelsen bemyndiget til at underskrive for foreningens medlemmer i ethvert forhold, der er
nødvendigt til gennemførelse af generalforsamlingens beslutning.

§9 Bestyrelsen
Bestyrelsen består af 3 medlemmer. Formand vælges direkte af generalforsamlingen.

Der kan kun indvælges 1 stemmeberettiget pr. ejendom til bestyrelsen.

Bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen. Genvalg af bestyrelsens medlemmer kan finde sted. Formand
og revisor vælges i lige kalenderår og den øvrige bestyrelse vælges i ulige kalenderår

Bestyrelsen har ledelsen af foreningens virksomhed og varetager dens formål og interesser.

Bestyrelsen konstituerer sig selv – valg af næstformand og kasserer – senest en måned efter
generalforsamlingen. I tilfælde af formandens frafald indtræder næstformanden som formand indtil næste generalforsamling.

Grundet Grundejerforeningens størrelse vælges ikke suppleant til Bestyrelsen ej heller
revisorsuppleant. Såfremt en i Bestyrelsen eller foreningens revisor fratræder fra posten under
indvalgt periode, indkaldes der til ekstraordinære generalforsamling for at få valgt ny til fratrådte post.

Er kassereren ikke medlem af grundejerforeningen, har han ikke stemmeret i bestyrelsen. Såfremt
kassereren får forfald, udpeges en midlertidig kasserer af bestyrelsen.

Der afholdes møde, så ofte som formanden eller 1 medlem finder det nødvendigt. Over det under
forhandlingernes passerede føres en protokol, der skal fremlægges og godkendes af bestyrelsen på
det næstkommende bestyrelsesmøde.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 2 medlemmer giver fremmøde. Bestyrelsens beslutning
træffes ved stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed, er formandens stemme udslagsgivende.

§10 Tegningsret

Foreningen tegnes af 2 af bestyrelsens medlemmer. Formanden og kasserer.
Til optagelse af lån og til køb eller salg af fast ejendom samt pantsætning heraf kræves
generalforsamlingens samtykke, og dokumenter herom vil være at underskrive af den samlede
bestyrelse.

§11 Revisor og regnskab.

Generalforsamlingen vælger 1 revisor. Genvalg kan finde sted.

Revisoren gennemgår mindst 1 gang årligt foreningens regnskab, der føres af kassereren efter
bestyrelsens nærmere bestemmelse og forvisser sig om, at de i regnskabet opførte aktiver er tilstede,
hvorefter revisorbemærkningen indgives til bestyrelsen.

Foreningens regnskab følger kalenderåret. Regnskabet skal godkendes af revisoren inden d. 1.
februar, så det revideret regnskab med revisorpåtegning kan udsendes til medlemmerne samtidig
med indkaldelsen til generalforsamling.

Medlemmernes indbetalinger indsættes på foreningens konto.
På kontoen kan der kun hæves af kassereren i forbindelse med enten formanden, eller
næstformanden.

§12 Opløsning

Foreningens opløsning kan kun finde sted efter forslag fra bestyrelsen eller 2/3 af foreningens
medlemmer, og kan kun vedtages efter de om lovændringer gældende regler. Forslaget skal
indeholde bestemmelse om anvendelse af foreningens formue. Foreningen kan dog ikke opløses
uden samtykke fra byrådet.

§13 Særlige bestemmelser

Fremkommer der spørgsmål, hvorom disse love intet foreskriver, er bestyrelsen forpligtiget til efter
bedste evne og overbevisning at afgøre om løse disse. Men skal dog fremlægge sagen til
medlemmernes godkendelse ved førstkommende generalforsamling. I særdeleshed i vigtige
anliggender skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling

Ingen vedtægtsbestemmelse må være i strid med tinglyste deklarationer eller nogen anden
kommunal vedtægt.

Bestyrelseshverv er ulønnet, medmindre generalforsamlingen bestemmer andet.

§14 Godkendelse m.v.

Oprindelige vedtægter er vedtaget på en dertil indkaldt stiftende generalforsamling d. 25. september

Opdateret vedtægter således vedtaget på generalforsamlingen den 25. marts 2023

Bestyrelsen:

Formand

Næstformand

Kasserer